O critério que mais pesa: pessoas por dia
A sujidade num escritório acumula sobretudo por passagem de pessoas. Como ponto de partida:
| Pessoas no espaço | Frequência habitual |
|---|---|
| Até 5 | 1 vez por semana |
| 6 a 15 | 2 vezes por semana |
| 16 a 30 | 3 vezes por semana |
| Mais de 30, ou com atendimento ao público | Diária |
Estes números servem para começar a conversa, não para fechar a decisão. Há três situações que empurram a frequência para cima, mesmo com poucas pessoas:
- Casas de banho partilhadas. São o ponto que mais depressa se nota. Com uso diário por mais de dez pessoas, dificilmente aguentam menos de três limpezas por semana.
- Copa ou cozinha. Onde se aquece comida, o cheiro e os resíduos acumulam depressa.
- Receção ou sala de reuniões com clientes. Aqui a limpeza não é só higiene, é a primeira impressão de quem entra.
Que tarefas em que frequência
Nem tudo precisa da mesma cadência. Separar as tarefas evita pagar por trabalho a mais e evita que o essencial fique por fazer.
Em cada limpeza
- Despejar caixotes do lixo e repor sacos
- Limpar e desinfetar casas de banho
- Limpar bancadas da copa e lava-loiça
- Aspirar ou varrer zonas de passagem
- Desinfetar puxadores, interruptores e maçanetas
Uma vez por semana
- Limpar o pó das secretárias e superfícies livres
- Lavar o chão de todas as divisões
- Limpar espelhos e vidros interiores com marcas
- Limpar o exterior de eletrodomésticos
Uma vez por mês
- Limpar o pó de prateleiras altas, quadros e rodapés
- Limpar o interior do micro-ondas e do frigorífico
- Aspirar cadeiras de tecido
- Limpar grelhas de ventilação
Uma nota sobre secretárias. Numa limpeza normal, as secretárias com papéis e objetos pessoais não são arrumadas: limpa-se o que estiver livre. Se quiser a secretária limpa por inteiro, o hábito que funciona é pedir a quem lá trabalha que deixe a superfície desimpedida no dia da limpeza.
Como estimar o custo
O preço da limpeza de escritórios costuma ser calculado por hora, e o número de horas depende da área e do estado do espaço. Uma referência para planear:
- Até 100 m²: cerca de 2 horas por visita
- 100 a 200 m²: cerca de 3 a 4 horas
- 200 a 400 m²: cerca de 5 a 6 horas
Multiplique as horas pelo número de visitas por semana e terá uma ideia do custo mensal. São estimativas de planeamento: o número real depende do número de casas de banho, do tipo de piso e de haver ou não copa.
Sinais de que a frequência está curta
Se reconhecer dois ou mais destes pontos, provavelmente precisa de mais uma visita por semana:
- Os caixotes do lixo transbordam antes da limpeza seguinte
- A casa de banho tem cheiro percetível ao fim do dia
- Vê pó nas superfícies dois dias depois da limpeza
- Alguém da equipa começou a limpar por iniciativa própria
- Sente necessidade de "dar um jeito" antes de receber uma visita
O último é o mais revelador: se o espaço não está apresentável sem preparação, a frequência está curta.
Limpeza regular não é limpeza profunda
São coisas diferentes e convém não as confundir ao pedir orçamento. A limpeza regular mantém o espaço no mesmo estado, visita após visita. A limpeza profunda (vidros por fora, tapetes lavados a fundo, paredes, atrás de mobiliário pesado) é pontual, costuma fazer-se uma ou duas vezes por ano e é orçamentada à parte.